"Selbsthilfe"-APS-Handbuch aps

aps:action

2018-09-04T09:41:56+02:00

dfl:action ---------- Version: APS 2.8 ---------- Dieser Befehl ist nur verfügbar im Zusammenspiel mit der ETE (-> Glossar), denn er erzeugt einen Hyperlink, der die unter dem Attribut action angegeben Aktion auslöst. Beispiel:


    Ausblenden

aps:actionparam

2018-04-13T09:43:36+02:00

dfl:actionParam ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- Dieser Befehl ist nur verfügbar im Zusammenspiel mit der ETE (-> Glossar) und als Kind zu dfl:action. Er ermöglicht die Übergabe von Parametern an die in der ETE aufgerufene Aktion Beispiel:

aps:admin-berichte

2018-04-13T09:44:17+02:00

Beispiele für bereits erstellte Berichte ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- * Standardausdruck (Dieser Bericht soll dazu dienen, jeden Dokumenttyp von APS-Desktop auszudrucken) ---------- [zurück] [Startseite]

aps:als_entwurf_speichern

2018-04-13T09:45:47+02:00

Menü > Datei > Als Entwurf speichern ---------- Als Entwurf speichern: Dokumente, die Fehler in Elementen beinhalten, also nicht nur Warnungen oder Informationen, z.B. fehlender Sachbegriff, können nicht in der aktuellen Datenbank gespeichert werden. Beim Speichern erscheint daher das Dialogfenster

aps:als_vorlage_speichern

2018-04-20T10:17:15+02:00

Menü > Datei > Vorlage erstellen ---------- Vorlage erstellen: Hier kann direkt eine neue Vorlage aus einem geöffneten(!) Dokument erstellt werden, wenn nicht bereits über „Datei > Neu“ im Dialogfenster „Neues Dokument erstellen“ eine „

aps:ansicht_oeffnen

2020-01-24T20:30:01+02:00

Unter „Ansicht öffnen“ werden alle vorhandenen Reiter der in der bestehenden Perspektive geöffneten Fenster aufgelistet. Wählt man einen dieser an, so wird dieser in dem zugehörigen Fenster geöffnet. Dieses wird dadurch ebenfalls angewählt.

aps:aps-admin-todo

2021-04-06T14:57:28+02:00

Aufgaben des Admin zur Konfiguration von APS-Desktop ---------- Version: APS 2.8 ---------- * Ändern von Logo und Titel der APS-Datenbank * Verändern oder Ergänzen der Indizes von APS-Desktop * Verändern oder Ergänzen der Augmentierung * Verändern oder Ergänzen des OAI-Harvesting * Große Datenmengen mit mehr als 2 GB Dateigröße exportieren * SMTP-Server für die Publikationsdatenbank(en) konfigurieren ---------- * KURZFASSUNG: Verändern oder Ergänzen der Indizes von APS-Desktop * KUR…

aps:aps-desktop-admin

2021-02-16T15:46:58+02:00

APS-Desktop-Administration ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- * In den Administrator-Modus umschalten (Verwaltungsperspektive) * Dokumentenverwaltung (Anlegen von Dokumenten, Hinzufügen weiterer Elemente/Aspekte, Nummernbereiche kreieren, ...) * Benutzerverwaltung (User, Gruppen, Privilegien, Server-Verzeichnisse)

aps:aps-desktop

2019-04-10T09:52:25+02:00

Das Startfenster von APS-Desktop ---------- Dieser Pfad des Handbuches erläutert die Strukturelemente, Perspektiven und Funktionen von APS-Desktop. Dabei werden alle über das Startfenster verteilten Reiter (z. B. ) einzeln erläutert, da diese im Prinzip auch als einzelne Fenster gehandhabt werden können. Die Menü-Einträge werden jeweils einzeln behandelt und verweisen auf die mit gleichen Funktionen hinterlegten Icons und umgekehrt.

aps:aps-publishing

2021-03-05T13:28:40+02:00

APS-Publishing ---------- In diesem Kapitel wird erläutert, an welchen Stellen und mit welchen Befehlen das Ausgabeverhalten und das Format der online-Seiten von APS-Datenbanken administriert bzw. konfiguriert werden kann. In wie weit die hier vorgestellten Methoden auch genutzt werden können, hängt von der jeweiligen Gesamtkonfiguration der APS-Datenbank beim jeweiligen Anwender ab. Grundsätzlich gilt jedoch, dass die dargestellten XSL-Transformations-Befehle Teil der APS-Umgebung sind.

aps:aps-schnittstellen

2019-01-16T14:10:25+02:00

APS Schnittstellen (Open Data, OData, OAI) OAI-PMH Handbuch zum OAI-Protokoll: Beispiel einer OAI-Schnittstelle, Repository „Manuscripta Mediaevalia“: OAI-Schnittstelle Bibliotheca Hertziana, Fotothek (beta) Ende 2018 wurde eine OAI-Schnittstelle im APS der Bibliotheca Hertziana eingerichtet, das den Datentausch im Bildindex mit Foto Marburg (DDK) gewährle…

aps:aps-tips-tricks

2018-09-04T09:37:44+02:00

Tips, Tricks, Hinweise und Warnungen zum Umgang mit APS ---------- Version: APS 2.8 ---------- ..?.. StichwortHinweisDropdown-ListeDie Dropdown-Liste (-> Anlegen eines Datentyps) bedarf immer der Angabe eines Default-Wertes. Damit dadurch nicht ohne Absicht ein Datenfeld automatisch vorbelegt wird, empfiehlt es sich einen leeren Listeneintrag einzubauen und diesem den Default-Wert zuzuweisen.

aps:aps-transformationen

2018-04-13T09:47:55+02:00

APS-Transformationen ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- * Berichte (Formatvorlagen für den Ausdruck) * Export-Transformationen (z. B. für den LiDO-Export) * DFL-templates („Bausteine“ und templates für bestimmte Aufgaben) * ETE-Lösungen (z. B. Konfiguration von Unterlizenzen) ----------

aps:augmentierung

2018-11-16T09:52:00+02:00

Verändern oder Ergänzen der Augmentierung ---------- Version: APS 2.8 Hinweis für Köln: Alle Instanzen von APS (KEK und Unterlizenzen) werden NUR durch EINE Konfigurations-Datei gesteuert: eje-augment.xml in KEK_PRIVATE_PRODUCTION\dbconf.

aps:aus_html_adaptierte_elemente

2018-04-13T09:48:18+02:00

Aus html adaptiere DFL-Sprachelemente ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- BefehlErläuterungenIn Anlehung an html erzeugt dieser Befehl einen Zeilenumbruch. ACHTUNG: innerhalb von manchen DFL-Befehlen hat dieser Befehl keine Funktion, z. B. bei

aps:ausschneiden

2018-12-20T15:59:02+02:00

Element oder Text ausschneiden: Ist eine Zeile als Element markiert, kann dieses Element oder die Elementgruppe mit [Strg+X] ausgeschnitten werden, sie verschwindet und ist im Zwischenspeicher. Sind duplizierte Elementgruppen vorhanden, kann die markierte Gruppe verschoben werden (Ab Version 2.10) mit Tastenkombination [Strg + Pfeil hoch/links etc.], sie wird dadurch ausgeschnitten und neu eingefügt. Im Wert eines Feldes verhält sich Ausschneiden/Einfügen wie bei einem Texteditor.

aps:beispiel

2018-04-13T09:48:39+02:00

Beispielüberschrift ---------- Hier würde ggf. erläutert, welches Ziel diese Darstellung hat, welchen Rahmenbedingungen Rechnung getragen wird, von welchen Voraussetzungen auzugehen ist, etc. Version APS 2.8 ---------- * Link1 (Erläuterung) *

aps:beispiel2

2018-04-13T09:49:13+02:00

Überschrift zu einem Unterpunkt ---------- Version APS 2.10 ---------- Hier stehen die erläuternden Sätze. Satz 1 Satz 2 Satz 3 ---------- [zurück] [Startseite]

aps:beispiel3

2018-04-13T09:49:32+02:00

aps:benutzerhinweis

2018-06-25T11:48:30+02:00

Liebe neue Nutzerin, lieber neuer Nutzer, die in diesem WIKI vorgegebene Struktur zur Erschließung von APS - dies gilt besonders für die Unterebenen - ist ein Vorschlag, wie man sich dem komplexen Thema nähern kann. Die Vielzahl der Funktionen und die relative Unübersichtlichkeit z. B. des Startfensters von APS-Desktop machen einen systematischen Zugang nicht einfach. Wer also eine bessere Idee hat, sich dem Thema zu nähern, kann dies gerne vorschlagen.

aps:benutzerverwaltung

2018-04-13T09:50:00+02:00

Benutzerverwaltung ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- * Privilegien (Erstellen und Verwalten von Rechten in APS-Desktop) * Ordener (Anlegen und Verwalten von Datei-Verzeichnissen in APS-Desktop) * Gruppenmitglieder (Zuordnen von Usern zu bestimmten Gruppen) * Gruppendetails (Erstellen und Konfigurieren von User-Gruppen)

aps:benutzervorgaben

2018-12-17T16:30:37+02:00

Ansicht > Benutzervorgaben Farben und Schrift Zu Beginn der Einrichtung von APS Desktop an einem neuen Arbeitsplatz empfiehlt sich die Einstellung von Farbe und Schrift des Dokumenteditors, da die Schrift standardmäßig sehr klein erscheint. Leider lassen sich Schriften der Applikation nur schwer und ungenügend editieren, Barrierefreiheit ist somit nicht gewährleistet. Der

aps:berichte

2018-04-13T09:50:22+02:00

Berichte ---------- Version: APS 2.8 ---------- Um Daten bzw. Dokumente in APS-Desktop auszudrucken, müssen Berichte angelegt werden. Solange dies nicht geschehen ist, bleibt der OK-Button beim Klick auf das Druckericon (-> Drucken) inaktiviert. Berichte sind XSL-Transformationen, welche die Daten nach entsprechenden Vorgaben aufbereiten und im PDF-, Open-Office-XML- (Word-XML) oder einem anderen Format bereitstellen. Der Ort der Bereitstellung kann beim Starten der Bericht-Erstellung bzw. …

aps:berichtskonfigurationeneditor

2021-02-16T16:27:27+02:00

Berichte erstellen Das Verarbeiten von Dokumenten mit XSL, Word etc. geschieht über den Berichtskonfigurationeneditor (Report Configuration Editor) Menü Ansicht: Verwaltungsthemen > Berichtskonfigurationenverwaltung > Berichtskonfigurationeneditor

aps:berichtsverwaltung

2018-04-13T09:50:38+02:00

Berichtsverwaltung ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- * einleitende Erläuterungen (Hinweise aus den praktischen Erfahrungen bei der Erstellung von Berichten) * Berichtskonfigurationeneditor (Ort, an welchem bereits erstellte Berichte in APS-Desktop eingebunden werden) s. hierzu auch die Beispiel für

aps:bilder_in_word_einbinden

2018-05-03T09:46:37+02:00

verknüpfte Abbildungen mit einem Word-Dokument fest verbinden ---------- Wird in APS-Desktop ein Bericht erstellt (-> Bericht erstellen), so sind Abbildungen nur als Verweis eingebettet, befinden sich also in einem separaten, meist „Pictures“ genannten Unterverzeichnis. Dies hat den unerwünschten Nebeneffekt, dass Veränderungen am Dateinamen, am Verzeichnisnamen oder am Format des Berichtes auf zu einem Verlust der Bildeinbindung führen können. (Positiv ist jedoch die Größe des Worddokumentes)…

aps:datenexport_ueber_2gb

2021-03-26T09:20:58+02:00

Große Datenmengen mit mehr als 2 GB Dateigröße exportieren ---------- Version: APS 2.8 ---------- Wenn man über die Menü-Funktion AKTIONEN/DOKUMENTENVERARBEITUNG einen Export von Dokumenten, der eine sehr große Datei (combined.xml) erzeugt, so kann es passieren, dass das

aps:datentyp

2018-07-20T09:45:55+02:00

Festlegen des Datentyps ---------- Version: APS 2.8 ---------- Um ein neues Element (-> Glossar) anzulegen, muss in dem entsprechenden Fenster dem Element auch ein Datentyp zugeordnet werden. Teilweise sind die benötigten Datentypen bereits vordefiniert (z. B. Bildfeld), teilweise müssen sie noch angelegt werden (z. B. wenn man ein bestimmten Dropdown-Menü einbinden möchte).

aps:desktop_angaben

2018-07-09T12:57:59+02:00

Ändern von Logo und Titel der APS-Datenbank ---------- Version: 2.8 ---------- Wenn APS-Desktop gestartet wird, öffnet sich folgendes Fenster: Hat man mehrere APS-Datenbanken zur Auswahl (z. B. „Produktion“ und „Test“), so kann man diese hier auswählen.

aps:desktop_docmeta_kurz

2018-09-04T10:02:29+02:00

Änderungen in den DocMeta-Daten aktivieren ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- Die ausgewählten Datenfelder, die für die Anzeige des Suchergebnisses und der Listen in der online-Version einer APS-Instanz angezeigt werden sollen, müssen über die Konfiguration der DocMeta ausgewählt werden (

aps:desktop_index

2021-10-07T09:26:28+02:00

Verändern der Indizes für den APS-Desktop ---------- Version: APS 2.10.3 ---------- APS kann wegen seines konsequenten Rückgriffes aus XML-Strukturen Indizes Bereitstellen, die nicht nur einfach den Inhalt eines Datenfeldes widergeben, sondern die darüber hinaus Indizes mit per XSL-Transformation aufbereiteten Inhalten.

aps:desktop_index_kurz

2020-04-20T17:04:11+02:00

KURZFASSUNG: Änderungen in den Indizes ---------- Version: APS 2.8 ---------- Schritt 1: Bearbeiten der zur jeweiligen Instanz gehörenden eje-index.xml (Pfad z. B.: ..\KEK_PUBLIC_TEST\dbconf). Anmerkung: Schritt 2: Ggf. Anpassen der desktopConfig.xml

aps:dfl-sprachelement

2018-04-13T09:50:58+02:00

DFL-spezifische Sprachelemente ---------- VERSION: 2.8 ---------- dfl:action dfl:actionParam dfl:anchor dfl:apply-templates dfl:attribute dfl:augmentableDetail dfl:augmentDetail dfl:augmentedDetail dfl:blocknumber dfl:call-template dfl:chapternumber dfl:choose - when - otherwise dfl:comment dfl:copy-of dfl:desktop-template dfl:dfl dfl:encode-for-uri dfl:etebaseurl dfl:for-each dfl:for-each-searchresult dfl:get-param dfl:getmedium dfl:gqrcode dfl:headline dfl:hostname …

aps:dfl_beispiele

2018-11-16T12:32:24+02:00

Beispiele von Transformationen in der DFL ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- Die Ausgabe in einer for-each-Schleife mit Ausnahme des letzten Durchganges\\ jeweils mit einer Zeilenschaltung beenden

aps:dokumentenperspektive

2020-01-24T20:39:00+02:00

Ansicht > Dokumentenperspektive Siehe Dokumentenperspektive

aps:dokumentenverwaltung

2018-06-25T10:06:38+02:00

Dokumentenverwaltung ---------- VERSION: APS 2.8, EDD 2.7.0 ---------- * Nummernkreise (Verwaltung von Numnmernkreisen) * Dokumentendefinition (Erstellen und Konfigurieren von bestehenden Dokumenttypen) * Allgemein (erster der zur Dokumentdefinition gehörenden Reiter am unteren Fensterrand)

aps:duplizieren

2019-03-18T10:12:35+02:00

Menü > Datei > Duplizieren ---------- Version: APS 2.10 ---------- Dokument duplizieren: Wenn ein Dokument geöffnet ist, kann dieses verwendet werden ohne eine Vorlage zu erstellen, indem man im Menü auf „Datei > Duplizieren“ oder das neu erscheinende Icon

aps:dynamicfilterentries

2018-09-04T09:50:36+02:00

ete:dynamicFilterEntries ---------- Version: APS 2.8 ---------- Dieser Befehl definiert eine Gruppe von einzelnen Filtern. Standardmäßig ist dabei eine absteigenden Sortierung nach Anzahl der Treffer eingestellt. Diese Default-Einstellungen (order=“descending“ orderby=“hits“

aps:edp

2021-10-07T13:27:24+02:00

Neustart der EDP (Electronic Document Platform) ---------- VERSION: APS 2.10.3 ---------- Nachdem der Index neu definiert und in APS konfiguriert ist, müssen die EDPs neu gestartet werden. Dies geschieht mithilfe der EDP Management Konsole (zu finden: ..\aps\sys\bin\EDPMC.exe).

aps:einfuegen

2018-12-17T16:08:52+02:00

Element oder Text einfügen: die Standardfunktion „Einfügen“ kann ein ganzes Element oder eine Elementgruppe ersetzen. Hier ist wichtig, wo sich der Cursor befindet. Wird z.B. die obere obj-Zeile markiert, reicht nicht die Tastenkombination [Strg+V] sondern mit rechter Maustaste muss gewählt werden:

aps:einleitende_erlaeuterungen

2020-01-20T17:04:01+02:00

praktische Erfahrungen bei der Erstellung von Berichten ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- Grundsätzlich besteht ein Bericht aus einer XSL-Transformation, die durch das Einbinden in APS-Desktop in den Bearbeitungsprozess eingebunden wird, der durch Klick auf das Druckersymbol (

aps:email

2021-04-06T15:25:31+02:00

SMTP-Server für die Publikationsdatenbank(en) konfigurieren ---------- Version: APS 2.8 ---------- Die IP-Adresse des für die jeweilige Publikations-Datenbank vorgesehenen SMTP-Servers wird in der Datei gdb.xml eingetragen. Diese Datei ist für jede Publikations-Datenbank spezifisch konfiguriert, ist also bei unterschiedlichen Anwendungen

aps:ere

2021-10-07T12:50:47+02:00

Neustart der Pipeline (ERE) ---------- VERSION: APS 2.10.3 ---------- Der die Pipeline von APS bzw. der ERE-Dienst lassen sich folgendermaßen auf Kommandozeilen-Ebene (CMD-Fenster) neu starten: net stop ere net start ere Nun kann es sein, dass in der Pipeline ein Job noch läuft und der Dienst daher nicht beendet werden kann. Man muss dabei auch beachten, dass auf einem Server mit mehreren APS-Instanzen der ERE-Dienst nur einmal läuft und für alle Instanzen zuständig ist.

aps:ete-sprachelement

2018-11-13T08:37:26+02:00

ETE-Sprachelemente ---------- Version: APS 2.8 ---------- ete:dynamicFilterEntries ete:pathwayelement ---------- [zurück] [Startseite]

aps:glossar

2018-04-13T09:52:10+02:00

Glossar ---------- Version: APS 2.8 ---------- BegriffErläuterungDFLDie „Document Formating Language“ ist eine zu XSL verwandte Sprachspezifikation, mit deren Hilfe die Transformierung der APS-Daten für das online-Publishing durchgeführt wird. Hierzu gibt es entsprechenden Template-Dateien (hauptsächlich die DFL.xml), welche mit Hilfe des DFL-Compiler kompiliert werden (müssen) und über xsl:include-Anweisungen Eingang in die Publishing-Umgebung finden.

aps:grundsaetzliches

2019-04-10T09:54:24+02:00

APS-Desktop: Installation und Start Download Parameter für Verknüpfungen Deutsch/Englisch/Italienisch "C:\Program Files\Stegmann Systems\APS Desktop 2.9\bin\APS Desktop.exe" -nl de "C:\Program Files\Stegmann Systems\APS Desktop 2.9\bin\APS Desktop.exe" -nl en "C:\Program Files\Stegmann Systems\APS Desktop 2.9\bin\APS Desktop.exe" -nl it

aps:harvesting

2019-01-31T11:56:22+02:00

Verändern oder Ergänzen des OAI-Harvesting ---------- Version: APS 2.8 Diese Angaben beziehen sich auf das Harvesting der Hauptlizenz (Erfassungsdatenbank) durch die online-Version von APS und durch dazu gehörende Unterlizenzen. ----------

aps:i18n

2018-04-13T09:52:28+02:00

i18n - Die Umsetzung von Mehrsprachigkeit in der DFL ---------- Version: APS 2.8 ---------- In der DFL (-> Glossar) muss vor einer Nutzung der Internationalisierung diese mit Hilfe des Befehls dfl:i18n eingeschaltet und konfiguriert werden: ...

aps:i18n_ete

2018-04-13T09:52:49+02:00

i18n - Die Umsetzung von Mehrsprachigkeit in der ETE ---------- Version: APS 2.8 ---------- Die Implementierung der Mehrsprachigkeit in den Konfigurationsdateien ETE (-> Glossar) und DFL (-> Glossar) ist unterschiedlich aufgebaut und hat unterschiedliche Funktionen bzw. bietet unterschiedliche Möglichkeiten.

aps:icons

2018-04-23T12:40:11+02:00

ICONS ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- ICONErläuterungDie Funktion Drucken ist in Version 2.8 NUR über diesen Button aufzurufen, da es keine Entsprechung im Menü gibt. Es handelt sich bei dieser Funktion eigentlich auch nicht um ein Drucken von Inhalten, sondern um ein Aufbereiten und als Datei ausgeben der Inhalte. Diese Datei kann dann weiterverarbeitet und somit auch ausgedruckt werden (s. hierzu

aps:indexierung

2021-02-16T17:00:42+02:00

Indexierung siehe auch: Desktop-Index Konfiguration, Ausführen, Aktivieren Verzeichnis für Konfigurationsdateien, z.B.: C:\APS\db\BHRZ_PRIVATE_TEST\dbconf Konfiguration und Durchführung einer Indexierung (Information von Fa. Stegmann) * Die dateibasierte Konfiguration der Inhalte von Indexen erfolgt über die

aps:klemmendes_kennwort_eines_users_erneuern

2018-04-13T09:53:28+02:00

Kennwort eines Anwenders erneuern ---------- Bei APS-Desktop kann man im Anmeldefenster einen Haken setzen, damit man das Anmeldekennwort nicht bei jeder Anmedlung neu eingeben muss. Ab und zu meldet APS-Desktop aus bisher nicht erklärbaren Gründen, dass das Kennwort falsch ist. Oft hilft es dann, das Kennwort nochmals manuell einzugeben. Sollte dies auch keinen Erfolg haben, so kann man das Kennwort in der unten beschriebenen Weise erneuern lassen.

aps:koeln

2018-09-13T16:40:28+02:00

Köln spezifische Wiki-Einträge ---------- Version: APS 2.8 ---------- * APS-Index-Struktur * ePayment * online Publishing ---------- [zurück] [Startseite]

aps:kopieren

2018-12-17T16:01:30+02:00

Elemente und Texte kopieren: Beim Kopieren muss man unterscheiden zwischen „Elemente kopieren“ und „Text kopieren“, im Editor markiert man eine ganze Zeile oder eine Elementgruppe mit Klick in der Spalte Elementbezeichnung oder Elementname. Die Standardfunktion [Strg+C] (oder rechte Maustaste

aps:mein_konto

2020-01-24T20:51:12+02:00

Datei > Mein Konto In dem Fenster mein Konto finden sich grundliegende Benutzerinformationen. Die Felder Name, Info und Sprache lassen sich nicht bearbeiten, genauso wie das Feld Privilegien in dem diverse Bearbeitungsprivilegien angezeigt werden. Sollte das Privileg vorhanden sein, so lässt sich in diesem Fenster über den Button Passwort ändern eben diese Änderung vornehmen. Dazu muss das alte Passwort einmal, das neue zweimal eingegeben werden.

aps:menue

2020-01-24T20:46:34+02:00

Das Menü von APS-Desktop ---------- An dieser Stelle werden nur die wichtigsten Punkte des Menüs erläutert. Menüpunkt, die selbsterklärend sind (z. B. speichern bzw. alle speichern) bleiben unerwähnt. Version: ab APS 2.8 ---------- Datei

aps:neu

2018-04-20T10:18:49+02:00

Menü > Datei > Neu ---------- Version: APS 2.8 ---------- Neues Dokument erstellen: Durch Auswahl dieses Menüpunktes bzw. durch Klick auf das - Icon öffnet sich folgendes Auswahlfenster, in welchem der gewünschte Dokumenttyp ausgewählt werden kann.

aps:nummernkreise

2022-05-04T07:54:05+02:00

====== Nummernkreise ====== ---- **VERSION: APS 2.10.3** ---- \\ Wenn z.b. bei dem Versuch, das Dokument zu speichern, tritt ein Fehler: "Kein Nummernkreis für dieses Dokument verfügbar" soll mann: Ein neues Nummernkreis, z.b. 08190000 - 08199999 erstellen Ansicht / Verwaltungsperspektive / Dokumentenverwaltung / Nummernkreise Nachfolgende Screenshot zeigt einen anderen Eintrag. Im Nummernkreiseditor sollten die Berechtigungen mit "Berechtigungen anzeigen" ermitteln werden können: {{:…

aps:pathwayelement

2018-11-13T08:41:58+02:00

ete:pathwayelement ---------- Version: APS 2.8 ---------- Dieser Befehl erzeugt - ohne Attribute angegeben - die Ausgabe von WILLKOMMEN im Suchpfad der APS-online-Seite. Er ist Kind von ete:pathwayelements. ---------- [zurück] [Startseite]

aps:perspektive

2020-01-24T21:00:43+02:00

Perspektive ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- Dokumentenperspektive Die „Perspektive“ meint die Anordnung der internen Fenster im APS-Desktop. Als Standard gilt die „Dokumentenperspektive“, die allgemein von allen Erfasser/-innen benutzt wird. Hier ist das größte Fenster in der Regel der Dokumenteditor für die einzelnen Dokumente. Darunter findet sich ein Fenster mit den Reitern

aps:perspektive_zuruecksetzen

2020-01-24T21:34:54+02:00

Ansicht > Perspektive zurücksetzen In APS lassen sich Fenster und Reiter nach belieben anordnen und anpassen. Mittels Perspektive zurücksetzen kann eine gewählte Perspektive in ihre Standardanordnung zurückgesetzt werden. Somit werden solche persöhlichen Anpassungen wieder rückgängig gemacht.

aps:perspektivenverwaltung

2020-01-24T20:57:27+02:00

---------- VERSION: APS 2.10 ---------- Ansicht > Perspektivenverwaltung Über Perspektivenverwaltung öffnet sich ein Fenster, in dem man neben den drei vorgegebenen Ansichten eigene Anordnungen der Fenster anlegen und unter einem neuen Namen oder unter einem der drei vorgegebenen abspeichern kann. Damit erscheint diese eigene Perspektive auch im Menü

aps:reiter

2019-01-24T11:14:57+02:00

Reiter in den einzelnen Fenstern Die einzelnen Reiter sind in der Dokumentenperspektive in einer Standardordnung sortiert, können aber individuell verschoben oder minimiert werden. Wurde ein Reiter geschlossen, lässt er sich normalerweise über das Menü

aps:res_specificae_coloniensis

2018-08-06T15:40:51+02:00

res specificae coloniensis Merkmale der online-Oberfläche zu Kulturelles-Erbe-Köln ---------- Version: APS 2.8 ---------- In der ETE.xml zu KEK bzw. KEK-Test gib es die FilterDefinition mit der ID „filter_subsammlungen_ml“. Dort sind die

aps:sortierreihenfolge

2018-07-25T12:14:34+02:00

Einbau einer Sortierreihenfolge in die APS-online-Version ---------- APS-Version: 2.8 ---------- In der APS-online-Version gibt ed die Möglichkeit, Rechercheergebnisse in bestimmten vordefinierten Reihenfolgen anzeigen zu lassen. Der User kann die vorgegebene Reihenfolge meist dadurch ändern, dass er in einem Dropdown-Menü eine andere Sortierreihenfolge auswählt.

aps:suchen_und_filtern

2020-01-24T21:31:50+02:00

Bearbeiten > Suchen und Filtern Sollte ein Dokument geöffnet sein, so kann man über dieses Fenster die Suche nach einem Leitaspekt innerhalb des Dokuments betreiben. DIe Suche kann über verschiedene Aktionen verfeinert werden: Falls ein Begriff mehrfach auftauchen sollte, so kann man über mehrmaliges Betätigen des Suchbuttons durch die Treffer schalten. Über den Bereich Suchrichtung lässt sich diese bestimmen. Zudem kann man anwählen, ob man am Ende wieder von vorne beginnt. Weitere Optionen si…

aps:tastaturkuerzel

2019-09-23T09:39:19+02:00

Tastaturkürzel ---------- Tastaturkombinationen zum Ausführen und schnellen Ansteuern von Funktionen. ---------- Tastenkombination Cursorposition Funktion Strg + N beliebig Neues Dokument erstellen

aps:vereinfachte_bearbeitung_von_objektdokumenten

2018-04-13T09:54:44+02:00

Einfügen einer kopierten Künstler-Aspektgruppe in ein anderes Objektdokument ---------- VERSION: APS 2.8 ---------- Normalerweise erleichtert man sich die Arbeit in APS enorm durch das Kopieren einzelner Aspektgruppen über das Kontextmenü (= rechte Maustaste) von einem vorhandenen Dokument in ein neu angelegtes bzw. zu überarbeitendes Dokument. So z. B. bei

aps:verwaltungsperspektive

2020-01-24T20:40:55+02:00

Ansicht > Verwaltungsperspektive siehe Verwaltungsperspektive

aps:vfs

2021-10-07T09:56:00+02:00

Aktualisierung des VFS ---------- VERSION: APS 2.10.3 ---------- Wurde die Konfiguration des APS-Desktop-Menüs verändert (z. B. durch Hinzufügen eines neuen Index), so muss das VFS (Virtuelles File-System) aktualisiert werden. Dies geschieht durch den Aufruf der Datei

aps:vorschlaege

2019-04-03T07:34:30+02:00

Wünsche und Verbesserungsvorschläge zu APS-Desktop ---------- Version: APS 2.8 ---------- BereichVorschlagAutorDropdown-ListeDie Möglichkeit in einer Dropdown-Liste vorgegebene Begriff zu übernehmen (-> Datentyp anlegen) ist sehr hilfreich. Ideal wäre es, wenn man auf diese Weise zu bestehenden Begriff weitere hinzufügen könnte: Vorschlag: Ist der bereits eingetragene Begriff markiert, wird ersetzt, gibt es keine Markierung, wird der Begriff aus der Dropdown-Liste mit einem &-Zeichen angefügt…

aps:weitere_aps-konfigurationen

2021-03-05T13:50:19+02:00

weitere APS-Konfigurationen Konfigurationen außerhalb von ETE, DFL, eje-index und eje-augmented ---------- Version: APS 2.8 ---------- * Einstellung des SMTP-Servers, über welchen Emails innerhalb von APS versandt werden Die IP-Adresse des SMTP-Servers für das Absenden der innerhalb der Public-Produktion-Datenbank von APS generierten Emails wird in der Datei

aps:wie-mache-ich

2018-07-09T12:36:44+02:00

Wie mache ich ..... ---------- pragmatische Hinweise zum erreichen bestimmter Ziele! Version: APS 2.8 ---------- * ("klemmendes") Kennwort eines Users erneuern * mit einem Bericht verknüpfte Abbildungen fest in ein Worddokument einbinden * Einfügen einer Aspekt/Elementgruppe in ein anderes Dokument * Ändern von Logo und Titel der APS-Datenbank * Anlegen einer Vorlage für einen bestimmten Dokumenttyp * Wiederherstellen gelöschter Dokumente ---------- [zurück] [Startseite]