Bei APS-Desktop kann man im Anmeldefenster einen Haken setzen, damit man das Anmeldekennwort nicht bei jeder Anmedlung neu eingeben muss.

Ab und zu meldet APS-Desktop aus bisher nicht erklärbaren Gründen, dass das Kennwort falsch ist. Oft hilft es dann, das Kennwort nochmals manuell einzugeben. Sollte dies auch keinen Erfolg haben, so kann man das Kennwort in der unten beschriebenen Weise erneuern lassen.

VERSION: APS 2.8

Öffnen Sie in der Verwaltungsperspektive die Benutzerverwaltung und klicken Sie doppelt auf . Wählen Sie aus der nun angezeigten Liste aller Anwender den betreffenden User aus, indem Sie auf dessen angezeigte Anmeldekennung (Email-Adresse) klicken. Oben rechts finden Sie die Button . Wenn Sie auf Passwort zurücksetzen klicken, bekommt der betreffende Anwender ein vom System vergebenes neues Kennwort per Email zugesandt. Klicken Sie auf den Button Passwort ändern, so können Sie das Passwort des Anwenders manuell ändern, müssen es diesem jedoch mitteilen . Der Anwender selbst kann sein „Systemkennwort“ selbst ändern (→ Kennwort ändern), vorausgesetzt er hat das Privileg (→ Privilegien) System.um.user.changeOwnPassword. Im „Normalfall“ ist dieses der Gruppe (→ Gruppendetails) Alle zugeordnet.