Zu Beginn der Einrichtung von APS Desktop an einem neuen Arbeitsplatz empfiehlt sich die Einstellung von Farbe und Schrift des Dokumenteditors, da die Schrift standardmäßig sehr klein erscheint. Leider lassen sich Schriften der Applikation nur schwer und ungenügend editieren, Barrierefreiheit ist somit nicht gewährleistet. Der „Dokumenteditor“ ist jedoch das zumeist benutzte Fenster und sollte nach den Bedürfnissen der Erfasser/-innen eingerichtet werden.

Im Menü „Ansicht > Benutzervorgaben“ gelangt man zu den „Einstellungen“, hier wählt man links „Ansicht > Farben und Schrift“ und rechts den Ordner „Dokumenteditor“, wo unter „Font“ die Schriftart vergrößert werden kann oder eine individuelle Schriftart gewählt wird. Auf Wunsch kann auch die Schriftfarbe geändert werden, es empfiehlt sich, die Rahmenfarbe des aktiven Editors auffällig zu wählen, damit das Auge schnell ins Editierfenster wechseln kann.