Menü > Datei > Als Entwurf speichern
Als Entwurf speichern: Dokumente, die Fehler in Elementen beinhalten, also nicht nur Warnungen oder Informationen, z.B. fehlender Sachbegriff, können nicht in der aktuellen Datenbank gespeichert werden. Beim Speichern erscheint daher das Dialogfenster „Invalides Dokument“ und bietet an, es als Entwurf zu speichern, um es später zum Server zu schicken.
Auch kann ein neues oder bearbeitetes Dokument gewollt als Entwurf gespeichert werden über „Datei > Als Entwurf speichern“. Somit erscheint es ausschließlich unter dem persönlichen Fenster „Entwürfe: Vorhandene Entwürfe“ in der Dokumentenperspektive, ist nicht für andere sichtbar und wird im Editierfenster als „draft“ gekennzeichnet. In der Liste „Entwürfe“ kann der Entwurf markiert und editiert, gelöscht oder direkt an die Datenbank gesendet werden.
Diese Funktion ist mit Vorsicht zu nutzen, da APS nicht mitteilt, ob ein bereits vorhandenes Dokument bei einem Anwender als Entwurf vorhanden ist und dies nicht zum Schreiben sperrt.
